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11.대쉬보드 관리

① 대쉬보드 관리​

버전날짜작성자설명
1.02024-06-11오남규문서 생성
1.12024-06-24오남규문서 업데이트

Use Case ID: UC-01​

Use Case 이름: 대쉬보드 관리​

1. 목적​

SHIELDrive 대시보드는 관리자가 시스템의 상태와 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 관리자는 사용자 활동, 스토리지 사용 현황 등을 효율적으로 모니터링하고 관리할 수 있습니다.

2. 행위자​

  • 관리자

3. 사전 조건​

  • 관리자는 SHIELDrive 시스템에 로그인해야 합니다.
  • 관리자는 대시보드 접근 권한을 가지고 있어야 합니다.

4. 사후 조건​

  • 관리자는 시스템 상태와 사용 현황에 대한 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
  • 관리자는 필요한 경우 추가 조치를 취할 수 있습니다.

5. 기본 흐름​

  1. 실 사용자 수:

    • SHIELDrive에 로그인하여 실제로 이벤트를 동작한 사용자 수가 표시됩니다.
    • 하단에는 전일 대비 증감 폭과 증감 비율이 표시됩니다.
    • 전날 사용자 수가 0명인데 다음날 사용자가 증가하였을 경우, 증가 비율은 'N/A'로 표시됩니다.

  2. 공유함 폴더 개수:

    • 등록된 공유함 스토리지 안에 생성되어 있는 폴더 개수를 표시합니다.

  3. 공통함 폴더 개수:

    • 등록된 공통함 스토리지 안에 생성되어 있는 폴더 개수를 표시합니다.

  4. Teams 폴더 개수:

    • Teams 폴더 스토리지 안에 생성되어 있는 폴더 개수를 표시합니다.

  5. 스토리지 사용 용량:

    • 스토리지 사용 용량을 표시합니다.
    • 유형별, 용도별 사용 용량을 확인할 수 있습니다.
    • 해당 내용은 1W, 1M, 6M 단위로 표현되며, 기간 별로도 확인 가능합니다.
    • 기간별 확인은 6개월까지 가능하며, 6개월 이상으로 기간을 선택할 경우, 해당 문구의 메시지가 표시됩니다.
      • '데이터 보관 주기를 초과하여 데이터를 조회할 수 없습니다. 조회 기간을 다시 선택해 주세요.'

  6. 스토리지 유형별 파일 현황:

    • 스토리지 유형별 파일 현황을 표시합니다.
    • 업로드, 다운로드, 열람, 편집, 삭제, 공유 중에 데이터를 선택하여 확인 가능합니다.
    • 해당 내용은 1W, 1M, 6M 단위로 표현되며, 기간 별로도 확인 가능합니다.
    • 기간별 확인은 6개월까지 가능하며, 6개월 이상으로 기간을 선택할 경우, 해당 문구의 메시지가 표시됩니다.- '데이터 보관 주기를 초과하여 데이터를 조회할 수 없습니다. 조회 기간을 다시 선택해 주세요.'
    • 해당 스토리지 유형에 업로드된 내역이 없을 경우, 해당 스토리지 유형은 표에서 제외됩니다.

  7. 사용자 활동 현황:

    • 사용자가 사용하는 이벤트에 대한 현황을 표시합니다.
    • 이벤트 종류는 업로드, 다운로드, 열람, 편집, 삭제, 공유가 있습니다.
    • 해당 내용은 1W, 1M, 6M 단위로 표현되며, 기간 별로도 확인 가능합니다.
    • 기간별 확인은 6개월까지 가능하며, 6개월 이상으로 기간을 선택할 경우, 해당 문구의 메시지가 표시됩니다.- '데이터 보관 주기를 초과하여 데이터를 조회할 수 없습니다. 조회 기간을 다시 선택해 주세요.'

  8. 조건부 정책 적용 현황:

    • 등록된 조건부 정책에 대한 적용 현황을 표시합니다.
    • 이벤트 동작으로 트리거된 횟수를 표시합니다.
    • 정책 적용 현황이 많은 순으로 5개까지 표시합니다.
    • 해당 내용은 1W, 1M, 6M 단위로 표현되며, 기간 별로도 확인 가능합니다.
    • 기간별 확인은 6개월까지 가능하며, 6개월 이상으로 기간을 선택할 경우, 해당 문구의 메시지가 표시됩니다.- '데이터 보관 주기를 초과하여 데이터를 조회할 수 없습니다. 조회 기간을 다시 선택해 주세요.'

6. 대체 흐름​

  1. 데이터 존재 하지 않을 시:

    • 데이터가 존재하지 않을 경우, 해당 영역에 '데이터가 존재하지 않습니다' 문구를 띄웁니다.

  2. 네트워크 문제 발생 시:

    • 네트워크 문제로 인해 데이터 로딩이 실패할 경우, 사용자에게 '데이터를 불러오는 데 실패하였습니다. 관리자에게 문의해 주세요.' 라는 문구를 띄우고 에러코드를 표시한다.

7. 오류 메시지 및 예외 처리​

  • 일부 데이터 로드 실패:
    • 일부 데이터가 로드되지 않을 경우, "데이터를 불러오는 데 실패했습니다. 관리자에게 문의해 주세요."라는 문구를 띄우고 에러코드를 표시한다.